西安唐隆国际酒店有限公司
 
   
  公司简介 招聘职位  
招聘职位 
 
采购部秘书
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公司规模:500~1000人
公司性质:私营.民营企业
公司行业:酒店/餐饮/旅游业
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 2人 职位月薪: 面议
发布日期: 2019-2-25 截止日期: 2020-2-26
学历要求: 大专 工作经验: 1年以上
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
语言能力: 不限 简历语言: 不限
福利标签: 带薪年假,双休,五险,包住宿,包吃 工作地区: 陕西西安
职位描述
1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。



一、岗位职责

1.根据部门经理要求,草拟各类报告。

2.做好酒店内部各类文件和有关采购申请、合同等资料的整理、归档工

3.做好有关会议记录。

4.负责申领部门内办公用品领用和员工福利的发放工作。

5.协助上司做好与各部门的联系工作。

6.负责部门员工的考勤工作。

7.整理每天的采购单和收据等,并编制每周进货汇总表。

8.协助经理落实有关进口货物的书面申报工作。

9.积极参加培训,遵守酒店纪律,完成上级分配的其他工作。
10、完成部门工作会议记录。

二、素质要求

基本素质:遵纪守法;具有高度的责任感和事业心;具有一定的公关能力。

自然条件:女性;年龄在20岁以上;品貌端正,身体健康。身高:1.6米以上。

文化程度:大专以上学历。


工作经验:1年以上酒店同岗位工作经验。

特殊要求:熟悉采购程序和各个采购环节;有很好的文字表达能力;会熟练使用电脑。
  
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